Dans notre vie professionnelle et personnelle, la communication écrite est omniprésente. Maîtriser l’orthographe est devenue un enjeu majeur pour les entreprises, même à l’heure de l’IA. Les erreurs dans les emails, les rapports ou les documents commerciaux peuvent nuire à l’image de votre société et à la confiance de vos clients. La bonne nouvelle ? De nombreux dispositifs permettent de financer la formation en orthographe de vos collaborateurs, avec un reste à charge minimal pour votre entreprise. Je vous explique quels financements mobiliser pour former vos salariés en orthographe et écrits professionnels.
Le CPF : un dispositif accessible et simplifié
Le Compte Personnel de Formation (CPF) constitue une première solution de financement particulièrement avantageuse. Chaque salarié cumule 500€ par an sur son compte (800€ pour les personnes peu qualifiées), qu’il peut mobiliser pour suivre une formation certifiante en orthographe. Pour Plume-Maison d’Ecriture, j’ai choisi d’être partenaire de la certification Le Robert, reconnue par France Compétences ; cette certification valide les acquis en fin de parcours et garantit la qualité de la formation. J’apprécie particulièrement leur approche pédagogique, efficace même pour les adultes qui souffrent de troubles DYS.
Depuis le printemps 2024, les professionnels qui utilisent leur CPF pour financer leur parcours de formation sont tenus de régler un reste à charge de 102,23 euros. Il y a des cas d’exonération, et je vous en dis plus sur l’article qui présente les financements possibles de votre formation, que vous soyez dirigeant ou salariés.
Pour en savoir plus sur le CPF, consultez le site officiel : www.moncompteformation.gouv.fr
Le rôle clé des OPCO dans le financement de la formation de vos salariés
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) représentent votre deuxième allié majeur pour vous permettre de financer votre formation. Ces organismes peuvent prendre en charge tout ou partie du coût de la formation, selon votre secteur d’activité et la taille de votre entreprise. Pour les TPE-PME de moins de 50 salariés, les OPCO proposent des conditions particulièrement avantageuses.
La procédure est simple :
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- Identifiez votre OPCO selon votre convention collective
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- Contactez-les pour connaître vos droits et les modalités de prise en charge
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- Déposez votre demande de financement avant le début de la formation
Les OPCO vous demanderont le programme de formation et différents éléments afin de valider votre dossier. Je suis évidemment à votre écoute pour vous apporter tous les éléments nécessaires. Dans certains cas, les OPCO règleront directement la facture à l’organisme de formation ; vous n’aurez rien à débourser. Intéressant, non ?
Il existe de nombreux OPCO ; si vous ne savez pas de quel OPCO votre entreprise dépend, vous pouvez vous renseigner sur le site du ministère du Travail : www.travail-emploi.gouv.fr/ministere/acteurs/partenaires/opco
Ecrits professionnels : une formation rentable pour votre entreprise
Former vos salariés à l’orthographe représente un investissement stratégique aux bénéfices multiples :
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- Amélioration de la qualité des écrits professionnels
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- Gain de temps dans la rédaction et la relecture
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- Renforcement de la confiance des collaborateurs
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- Image professionnelle valorisée auprès des clients
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- Réduction des erreurs dans les documents officiels
Des études montrent qu’une meilleure maîtrise de l’orthographe peut augmenter la productivité jusqu’à 30% sur les tâches impliquant de l’écrit. A l’heure où l’IA prend de plus en plus de place dans notre quotidien professionnel, certains pensent qu’il n’est plus nécessaire de maîtriser l’orthographe et la grammaire pour produire des écrits professionnels de qualité. Je suis convaincu du contraire et je vous explique pourquoi un peu plus en détail dans cet article. Sans ces compétences, vos salariés ne seront pas capables de maîtriser les nouvelles technologies et interfaces d’intelligence artificielle. Et une entreprise qui ne sera pas en mesure de prendre le virage de l’IA perdra indéniablement en compétitivité face à ses concurrents, quel que soit son secteur.
La certification Qualiopi : gage de qualité
Depuis quelques années, seuls les organismes certifiés Qualiopi peuvent bénéficier de financements publics (CPF, OPCO…). Cette certification atteste de la qualité du processus mis en œuvre par les organismes de formation dans le développement des compétences. En d’autres termes, si vous voulez financer la formation de vos salariés, vous devrez faire appel à un organisme de formation certifié Qualiopi. Plume – Maison d’Ecriture est certifiée Qualiopi depuis 2022. C’est un investissement et un engagement fort pour un petit organisme de formation comme le mien. Mais cela me semblait indispensable. Comme le partenariat avec la Certification Le Robert et le Certificat Voltaire, directement liés aux compétences rédactionnelles que vous voulez développer.
Comment mettre en place la formation en orthographe de vos salariés ?
Le processus est plus simple qu’il n’y paraît :
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- Évaluez les besoins de vos collaborateurs et évoquez avec eux cette formation. Elle doit être perçue comme une opportunité, et non comme une punition ! Je peux vous proposer des tests de positionnement pour vos équipes.
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- Choisissez un organisme certifié Qualiopi et partenaire d’une certification en langue française.
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- Définissez le format adapté (présentiel, distanciel, mixte) en fonction de vos besoins et de vos contraintes professionnelles. Je peux vous aider à définir le rythme de formation adapté à vos collaborateurs.
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- Montez le dossier de financement avec l’organisme choisi
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- Planifiez les sessions en fonction de votre activité
Un accompagnement personnalisé pour former vos salariés en orthographe
Votre entreprise et chacun de vos salariés ont des besoins spécifiques. Certains ont besoin de reprendre les bases de la langue française, d’autres de revoir les règles plus spécifiques afin d’obtenir un niveau professionnel. Je suis très attachée au sur-mesure pour vous et vos équipes. Nous pouvons travailler en groupes de niveau, ou avec des formations individuelles. A moins que nous choisissions de travailler par métiers : les commerciaux n’ont pas les mêmes besoins que des équipes IT ou du personnel hôtelier. J’accompagne par ailleurs des entreprises de toutes tailles qui intègrent mes formations à leur catalogue ou université d’entreprise. Nous créons en amont la formation qui leur ressemble et qui répond à leurs exigences.
Les étapes sont simples :
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- Réalisons un audit gratuit de vos besoins
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- Construisons un programme sur mesure et des cas concrets directement issus de votre univers professionnel
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- Gérons les aspects administratifs du financement
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- Assurons le suivi pédagogique des apprenants
En un mot : passez à l’action, je serai à vos côtés !
La formation en orthographe de vos salariés n’est plus un luxe, mais une nécessité dans un monde professionnel où l’écrit est omniprésent. Grâce aux différents dispositifs de financement existants, elle devient accessible à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. N’attendez plus pour investir dans les compétences de vos équipes et renforcer la performance de votre entreprise.
